Formation Utiliser l'IA dans les fonctions administratives
Formation créée le 19/04/2026. Dernière mise à jour le 22/04/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiFormation Utiliser l'IA dans les fonctions administratives
Cette formation rend l'usage de l'IA générative immédiatement opérationnel pour les métiers administratifs : rédaction, synthèse, préparation de supports, recherche d'informations, standardisation et assistance à la production documentaire.
Objectifs de la formation
- Comprendre les usages pertinents et les limites de l'IA en contexte administratif
- Rédiger des prompts efficaces pour produire, reformuler ou synthétiser des contenus
- Utiliser l'IA pour gagner du temps sur les écrits, comptes rendus et procédures
- Sécuriser l'usage de l'IA sur les données, la confidentialité et la vérification des sorties
- Construire une boîte à outils IA immédiatement réutilisable sur son poste
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Assistant(e)s administratifs(ves)
- Office managers
- Assistant(e)s de direction
- Assistant(e)s RH
- Coordinateurs de service
- Toute personne souhaitant intégrer l'IA à ses pratiques administratives
Prérequis
- Aisance numérique de base. Une pratique des mails, comptes rendus, tableaux de suivi ou notes internes facilite l'application des cas d'usage.
Contenu de la formation
Comprendre l'IA générative en contexte de travail administratif
- Ce que l'IA sait bien faire et ce qu'elle ne sait pas faire seule
- Cas d'usage à forte valeur pour l'administratif
- Différence entre assistance, automatisation et décision humaine
- Risques : confidentialité, erreurs, biais, hallucinations, dépendance
Prompting professionnel et méthodes de cadrage
- Formuler un objectif, un contexte, un ton, une structure et un résultat attendu
- Créer des prompts pour mail, note, compte rendu, procédure, synthèse ou check-list
- Utiliser les itérations, contraintes et exemples pour améliorer la qualité
- Concevoir des prompts réutilisables par situation
Produire, reformuler et synthétiser plus vite
- Rédiger ou améliorer un mail professionnel
- Transformer des notes en compte rendu structuré
- Créer une procédure ou une check-list à partir d'informations dispersées
- Résumer un document long ou en extraire les points d'action
- Préparer un support de réunion ou une synthèse de suivi
Vérifier, sécuriser et intégrer l'IA dans son quotidien
- Vérification factuelle, relecture humaine et validation finale
- Règles de confidentialité, anonymisation et choix des données à ne pas partager
- Combiner IA, modèles de documents et outils bureautiques
- Construire sa routine personnelle de gain de temps avec l'IA
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Quiz de positionnement ou d'ancrage des acquis
- Exercices corrigés tout au long de la formation
- Cas pratiques ou mises en situation métier
- Évaluation finale sur dossier, atelier ou grille de compétences
- Feedback formateur et remise d'une attestation
- Évaluation finale : production et sécurisation d'un livrable administratif assisté par IA
Ressources techniques et pédagogiques
- Diaporama et supports de cours détaillés
- Ordinateur ou poste apprenant avec suite bureautique et accès Internet
- Fiches outils, modèles de documents, check-lists et trames opérationnelles
- Cas pratiques issus d'environnements administratifs réels
- Exercices guidés, corrigés et plans d'action individuels
- Accès à un outil d'IA générative ou environnement de démonstration
- Bibliothèque d'exemples de prompts et cas d'usage métier
Capacité d'accueil
Entre 3 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous contacter pour toute adaptation nécessaire.