Formation Pack Office et outils collaboratifs avancés
Formation créée le 19/04/2026. Dernière mise à jour le 22/04/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiFormation Pack Office et outils collaboratifs avancés
Cette formation permet aux fonctions administratives de gagner en efficacité sur Word, Excel, PowerPoint et les outils collaboratifs de travail d'équipe afin de produire des documents plus fiables, des suivis mieux structurés et des supports plus professionnels.
Objectifs de la formation
- Structurer des documents professionnels sur Word avec plus de rapidité et de fiabilité
- Construire des tableaux de suivi efficaces sur Excel
- Créer des supports de présentation sobres, lisibles et professionnels
- Fluidifier le travail partagé grâce aux outils collaboratifs
- Réduire les erreurs liées aux versions, pièces jointes et suivis dispersés
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Assistant(e)s administratifs(ves)
- Office managers
- Assistant(e)s de direction
- Assistant(e)s RH
- Coordinateurs administratifs
- Toute personne souhaitant renforcer sa maîtrise bureautique et collaborative
Prérequis
- Pratique régulière d'un ordinateur et des fonctions bureautiques de base. Avoir déjà ouvert Word, Excel et un outil collaboratif.
Contenu de la formation
Module 1 : Word pour la production documentaire professionnelle
- Styles, titres, listes, sauts et homogénéité de présentation
- Modèles de courriers, notes, comptes rendus et documents internes
- Tableaux, tabulations, en-têtes, pieds de page et éléments réutilisables
- Révision, commentaires et sécurisation avant diffusion
Module 2 : Excel pour le suivi, le contrôle et l'organisation
- Structurer un tableau fiable : colonnes, formats, listes et cohérence des données
- Formules essentielles, tris, filtres, mises en forme conditionnelles
- Tableaux de suivi des échéances, relances, absences, commandes ou dossiers
- Bonnes pratiques pour éviter les erreurs et faciliter le partage
Module 3 : PowerPoint pour présenter avec clarté
- Structurer un message avant de concevoir les slides
- Hiérarchie visuelle, lisibilité, synthèse et sobriété
- Slides de suivi, compte rendu, planning et reporting administratif
- Réutilisation de modèles et harmonisation graphique
Module 4 : Outils collaboratifs et bonnes pratiques de travail partagé
- Usage des espaces partagés, commentaires, coédition et versions
- Bonnes pratiques sur Teams, SharePoint, Drive ou outils équivalents
- Organisation des dossiers d'équipe et règles de dépôt
- Coordination, suivi des tâches et gestion des demandes
Ressources techniques et pédagogiques
- Diaporama et supports de cours détaillés
- Ordinateur ou poste apprenant avec suite bureautique et accès Internet
- Fiches outils, modèles de documents, check-lists et trames opérationnelles
- Cas pratiques issus d'environnements administratifs réels
- Exercices guidés, corrigés et plans d'action individuels
- Poste avec Word, Excel, PowerPoint et accès à un environnement collaboratif
- Fichiers d'exercices et modèles bureautiques métiers
Capacité d'accueil
Entre 3 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous contacter pour toute adaptation nécessaire.